编辑点评:是一款专为企业打造的线上办公软件
荣大智慧云是一款专为企业打造的线上办公软件,软件拥有消息,文档管理,任务管理,项目管理,应用等等丰富的功能,可以帮助员工更好的移动协同高效工作。
荣大智慧云app功能
1、项目管理:
项目创建与管理:用户可以根据公司类型(如企业管理、投行机构等)创建项目,并按事务或部门对项目进行分类管理。在项目中,可以设置项目名称、业务类型、所属部门等信息,方便后续的项目跟踪和管理。
任务分配与协作:项目创建者可以将其他成员添加至项目组内进行协同工作,并对不同角色的项目成员进行权限配置。成员可以在软件中查看和执行分配给自己的任务,实现高效的团队协作。
项目进度把控:通过平台管理功能,用户可以实时把控项目进度,明确各方责任,使项目进度透明化,避免互相推诿,从而保证上市进程。
2、文档管理:
文档存储与共享:所有文件统一存储云端,资源共享、调用方便。修改文件后,自动同步更新,确保团队成员看到的永远是最新版本。
多种文档管理模式:提供走访相机文档、拍凭相机文档、底稿管理等多种文档管理模式,用户可以随时在线快速查找到相关文档资料信息,便捷办公查看使用。
智能网查服务:支持多场景网络核查工作,用户可以在线针对多场景的网络核查工作进行检查,提高文档的准确性和合规性。
3、客户管理:
客户信息录入与管理:提供客户管理工具,用户可以在线将企业客户信息进行在线添加,便于统一管理客户信息。同时,还可以查看和分析前200大股东、前100流动股东情况等股东名册信息。
客户推荐与交流:软件还会为用户推荐一些客户和顾客,用户可以和他们进行交流,拓展业务机会。
4、智能服务:
第三方咨询服务:提供专业的第三方咨询服务,以数据服务+智能化应用,提升项目的推进效率。
电子签署功能:提供有电子签署功能,可以为电子版合同文件进行签名使用,具有法律效益的电子签名工具。
荣大智慧云是干什么用的
平台管理
把控项目进度、任务分发、明确各方责任、使项目进度透明化,避免互相推诿,从而保证上市进程。
智能服务
提供专业的第三方咨询服务,以数据服务+智能化应用,提升项目的推进效率。
知识服务
以第三方中立角度为发行人提供经验丰富的参考案例和帮助,为发行人决策提供参考依据。
董办服务
提供股东名册分析解决方案,法规库,案例库等董办工作工具,提升工作效率和准确性。
协作平台
IPO长周期过程中协调统筹各方机构,保持信息的高效沟通留痕不出乱从而提高项目运行效率。
荣大智慧云使用方法
1、打开荣大智慧云就可以在软件界面选择公司类型,可以选择企业管理,可以选择投行机构
2、按事物或部门创建项目
欢迎来到智慧云,建立一个项目是开启企业内部管理工作的必要前提,作为项目创建者,你可以将其他成员添加至项目组内进行协同工作,同时你拥有所在项目的全部权限,可以对不同角色的项目成员进行权限配置
3、创建组织,开始体验前,请先创建一个组织吧,请输入组织名称(最多输入50字)
4、暂无项目,新建你的「项目」开启智慧云文档、任务等核心功能,并邀请成员一起在线协作
5、项目设置界面:请输入项目名称、点击选择业务类型、点击选择所属部门
6、可以在软件查看已经创建的项目,查看底稿视图、可以查看文件收藏内容,管理个人网盘
7、项目相关的任务在软件查看,您暂无权限访问,请联系系统管理员进行处理
8、项目成员添加界面,可以在软件输入成员信息,也可以通过excel导入成员
9、项目创建完毕,可以复制链接地址发送给其他用户,可以在电脑加入项目,可以在手机加入项目
10、这里是项目加入界面,您可以联系项目负责人索取项目ID,申请加入对应的项目。也可以由项目负责人邀请您加入项目。
11、工作台界面,可以在这里查看项目统计、日历表、待办事项、我的审批、我的日志、我的会议、我的投票
12、通讯录:我的客户、企业客户、自然人客户、中介机构、客户联系人、拜访记录、我的日志
13、应用中心:辅导验收模拟考试、智能网查、跨平台传输文件,如果有需要的应用就添加到软件
荣大智慧云app常见问题
1、登录与权限问题
无法登录:请检查网络连接是否正常,确保输入的用户名和密码正确无误。如果忘记密码,可以尝试通过找回密码功能重置密码。若问题仍未解决,建议联系荣大智慧云客服支持团队寻求帮助。
权限不足:在项目设置界面,项目创建者可以对不同角色的项目成员进行权限配置。如果遇到权限不足的问题,请联系项目负责人或系统管理员进行处理。
2、项目管理问题
如何创建项目:打开荣大智慧云app后,选择公司类型(如企业管理、投行机构等),然后按事务或部门创建项目。在项目设置界面输入项目名称、选择业务类型和所属部门即可完成项目创建。
如何添加项目成员:项目创建完毕后,可以通过输入成员信息或通过excel导入成员的方式将其他成员添加至项目组内进行协同工作。
如何查看项目统计和任务:在工作台界面,可以查看项目统计、日历表、待办事项、我的审批、我的日志、我的会议、我的投票等信息。项目相关的任务也可以在软件中查看。
3、文档管理问题
如何存储和共享文档:所有文件统一存储云端,资源共享、调用方便。修改文件后,自动同步更新,确保团队成员看到的永远是最新版本。
如何管理底稿:荣大智慧云提供多种文档管理模式,包括走访相机文档、拍凭相机文档、底稿管理等。用户可以随时在线快速查找到相关文档资料信息。
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