企业ERP管理软件2020.2.0.1 单文件绿色版

编辑点评：断网也可以正常使用的企业管理软件

就算没有网络也可以免费使用的一款企业ERP管理软件，此版本为单机版，不用登录和注册直接用，涵盖人力资源管理系统、企业资源管理系统、用户权限管理系统三大系统。可进行采购、库存、产品结构、物料需求、财务管理等。如果只是简单的记账完全够用了。

使用方法

1、无需安装，安全绿色，解压后，双击YC_ERP.exe，即可到登录界面。

2、默认登录用户名admin，密码为空。

ERP系统如何快速上手

首先是系统操作相关视频，该视频主要讲解了如何登陆ERP系统，以及ERP系统的常用功能如查询、新增、修改、删除、审核、撤销、打印、导入、导出等功能。

其次是基本资料相关视频，该视频主要讲解了在使用ERP系统之前，需要预先输入的基本资料如厂别资料、部门资料、人员资料、物品单位、仓库资料、币别资料等等。

第三是其它相关视频，这些视频可以依据实际情况进行熟悉，按需求来划分，一般可以分成四类；第一类是进销存，对于此类用户，需要熟悉仓库管理、销售管理、采购管理，其中仓库管理之中的物料分类及物料编码及物料资料的录入是重点，只要物料信息整理输入完后，其它出入库操作都比较简单。第二类是财务，对于此类用户，需要熟悉会计总账、应收管理、应付管理、固定资产，其中应收管理、应付管理、固定资产是对会计总账的一个补充或细化，可依实际情况选择使用。第三类是生产管理，对于此类用户，需要熟悉仓库管理、销售管理、采购管理、产品结构、制令管理、工序管理、品质管理、生产排程、物料需求；其中品质管理、生产排程、物料需求可依据公司实际情况选用。第四类是人力资源，对于此类用户，需要熟悉人事管理、考勤管理、薪资管理。对于成本计算、自动分录这两部分，其是依赖于财务及生产相关模块，因此需要在财务及生产正常使用之后才可以使用。另对于公司管理者或系统管理者，还需要熟悉权限管理，以便增加系统使用用户以及管理用户查询、编辑、审核等相关权限。

依上述顺序，熟悉完相关视频之后，如果还有疑问，那么可以在论坛之中发贴或是加入问答页面之中的QQ群或是公众号进行咨询。

二是觉得系统操作很复杂？

首先大家感觉ERP系统操作复杂是一个习惯问题。以往大家在手工做账时，往往输入比较随意，如录单时一般时输入物品名称、数量、单位、单价等。而ERP系统操作呢就比较规范，对于公司的物品及物料，ERP系统就要求对每个物料进行编码，就是给每种物料一个唯一的编号，同时对物料进行分类管理。物料编码整理完后，还需要预先录入到ERP系统之中。除物料之外其它基本资料的整理与录入也是一样的，必需先编码，并预先输入到ERP系统之中。因此对于很多用户来讲，好像要用ERP系统，要输入的东西太多了，不像手工做账一样，随意输入。其实系统之所以这样，目的就只有一个，那就是规范。因为ERP系统要保证信息的唯一性及准确性，如果物料不编码，而是按名称来管理的话，不同的人员对同一物料的称呼是一样的，这样就会导致信息传递的出错。另外一点，由于系统是把物料预先编码并录入了，那么在后续的使用过程之中，只需要选择就好，不用再录入物料名称规格等信息，即节约输入时间，又避免重复输入时手工输入错误。

所以反过来看，使用ERP系统其实并没有增加工作或数据的输入量，反过来是减少了工作及数据的输入量。只不过ERP系统是预先把需要使用到的资料信息如物料、人员、部门、库别等，先输入到系统之中，后续除有新增之外，就不用在重复输入了，使用时只需要择选就好。而手工做账，是随时用随时输，看似不用做什么准备工作，其实其是在不断的做重复的工作，其即耗时且容易手误出错。

所以说认为系统操作很复杂只是一个习惯的问题，只不过是ERP系统需要把很多工作或资料预先录入，所造成的一个假象而矣。

企业使用说明

在《ERP原理与管理思想》一文之中，解释了什么是ERP以及ERP原理与管理思想之间的关系。在文章最后提出了一个问题：既然企业管理与ERP没有任何关系，但是为何现在很多大型企业都想通过实施ERP来提升企业的管理。这一节我们就基于该问题开始本章的讨论，并坦述ERP在现在企业管理之的中作用。

人常言：内行看门道，外行看热闹，实施ERP也是一样。其实我们日常经常听到的实施ERP，其实包含了两个内容：

1、把ERP所基于的企业管理应用到自己企业来，从而提高企业管理。（企业管理）

2、把ERP系统应用到自己企业来，以提高工作效率及更好的为管理企业服务。（ERP软件）

所以现在我们听到的ERP这个名词，不单单是指ERP软件，同时包含了该ERP软件所基于的企业管理及企业生产。在这两点之中，第一点才是核心（是否真是这样呢？）。

对任何一个企业来讲，其都在不断的寻求发展与提升自己，其最终目的是为了适应不断变化的市场需求及市场环境。然而企业管理就像一片沙漠一样，企业小也许不觉得，当企业发展壮大时，其就像走进一片越来越大的沙漠一样。这时很多企业就开始迷失方向，总是在围绕一个地方打转：企业之中每天出现的问题很多，总是解决也解决不完，而且问题总是隔一段时间就重复出现，却不知如何根治，企业好像遇到一个门槛一样，总是跳不过去，总是在原地踏步。

其实要走出沙漠，我们都知道，要有指南针，要走出企业管理的沙漠需要什么呢？

其实企业管理就有点像是：管理成千上万的人，从不同的起始地方，走到不同终点目标。这时管理者会发现，不同的人走，会花不同的时间，有的人甚至走不到，因为在两个地点之间，有很多路，会遇到很多问题。不同的人会选择不同的路，在遇到问题时，会有不同的处理方法。其中还可能有人会在中途逗留或开小差。

当询问他们为什么会这样（为什么要发这么长时间、为什么走不到）时，每个人都有会有理由解释为什么会这样，而作为管理者，你怎样知道那个说的是真那个说的是假呢？

当出现问题时，解决了问题，你怎样防止下一位新来的职员走同样一条路时不会出现同样的问题。

更重要的是，你怎么知道从不同的地方到不同的目的，将会有那些问题出现，怎样预防问题的发现。

这是还是基层管理者（也即相当于部门或小组主管）要考虑的问题。

如果你是管理者的管理者，也即是企业的高层管理者：

你如何控制不因为一个差的管理者（即部门主管）而使优秀的职员的积极性降低甚至离职呢？

你如何控制不因为更换管理者，而使企业文化流失，也即如何把每个管理者的优点留下来，使企业文化可以沉淀呢？

以上这些是现在大中型企业普遍存在的问题，问题的核心是，其是在以人管人，而不是以制度管人。前者重点是在如何管人，而后则重点是在如何完善制度。

那么如何解决上面的问题呢？简单来讲，就是要处理以下三点：

1、  正确分析问题。

要能正确分析问题，那么首先就要记录问题是怎么发生的，以上面那个例子来讲，就是要记录，职员所走的路线，当发现的问题，就有记录可查。

2、  解决问题并防止问题再发生。

解决问题之后，怎样防止别的职员再走错误的路，最好的方法就是把别的路都去除，只除一条正确的路。这样我想其要走错路都不可能了。也即不给职员犯错的机会。

3、  预防可能会发生的问题。

出现问题后，再解决问题，是下下策，最好是能预见问题，并防止问题的发生。在上例中，最好的方法就是管理者先把要去的地方，自己先走一遍，把能走的通的路线记录下来，并解决在走的过程之中遇到的问题，只留能走通的路。这样做了以后，再让职员去走。

在实际的企业管理之中，如何能做到如此呢？

有一个技术能实现上面的解决办法，这个技术就是：计算机软件。

首先我们可以把企业的全部流程详细的描述出来，并把其写成计算机软件。也即把企业的日常工作及流程用软件把其描述出来。

其次我们要做的就是，把手工作业改成电脑作业。也即企业的日常管理事务都需要在该软件上操作。这样就可以记录每个职的操作记录。

再次我们可以把需要控制应用到软件上，使其一定上怎样做，做成怎样，才能做下步，并可以控制下一步做什么。

以上这个软件我们称之为ERP软件，其作用是把隐晦的企业流程和日常工作，显现出来，并固化。使企业管理者可以非常清楚的看到，并使企业工作按规定的流程作业，从而使企业管理者可以把重心放到企业的流程规划上。职员只要按软件系统流程操作即可。由此可以看出企业管理的指南针就是：计算机软件，具体说就是ERP软件。

下面我们举个例子来看看计算机软件是怎样实现的，以物料采购为例，很多企业都想控制采购员能做到以下几点：

1、物料采购及时。

2、物料采购量不多不少。

3、单价合理。

4、选择合理的供应商。

使用需知

注：本ERP系统以开源的FIREBIRD3.0数据库进行信息存储。此版本之前的ERP系统是以

FIREBIRD2.5数据库进行信息存储。这两个版本不兼容，如果要从之前版本升级到新版本，具体方法：请参照我司网站上的相关视频或文章进行升级操作。

注：本ERP系统为测试版，因此大家在使用过程之中需要特别注意，同时需要关注我司公众号或加入我司QQ群，以获取系统最新消息。

注：本帮助目的在于让大家能快速的对本系统有个全面的了解，如果需了解更多，请参考本系统的其它帮助。

注：本系统区分大小写，因此输入资料时应特别注意大小写。

注：本系统日期格式统一为：YYYY-MM-DD，输入日期时必需符合此格式，同时也需要把电脑日期格式调整为此格式。

注：由于此系统是基于相对复杂的鞋服行业来做讲解的，如果是非鞋服行业者，那么需要把SIZE单别改为不分码，方法：在对应模块的【单据性质设置作业】之中，去掉“分码”该选择项的勾选状态，同时更改一下单别名称即可。

注：本系统默认设置为库存管理无需月结，如果需更改，请把【基本资料】-【公用参数设置】之中的“自定库存周期”该勾选项去掉。

注：本系统功能非常多，是在公司已商用的大型企业ERP的基础上精选而成，支持电子行业机器制造、鞋服行业等等。整个系统非常全面从人事、考勤、薪资、进销存、生产管理、品质管理、财务管理、成本计算，再到电子扫描、手持终端、报表设计、高精条码设计、系统自定等。有的朋友说，本系统功能太多，太复杂，用户会因此而不用，但是我希望是用户虽然开始入门时会觉得困难，但是越往后，越会发现你需要的功能本系统都能提供，而不是用着用着发现这也没有那也不行，届时又要去尝试新的系统。另外大家在使用过程之中遇到任何问题，都可以加入QQ或微信进行咨询。